Wissen zugänglich machen
Interne Informationen werden so erschlossen, dass Mitarbeitende gezielt fragen und Antworten anhand ihrer Quellen prüfen können.
- Interne Wissenssuche
- Antworten mit Quellen
- Berechtigter Zugriff
PRAXISNAHE KI-LÖSUNGEN FÜR UNTERNEHMEN
KI, die eine
konkrete Aufgabe löst.
RaumBits führt ChatGPT, Microsoft Copilot und KI-gestützte Arbeitsabläufe dort ein, wo sie eine klar umrissene Aufgabe übernehmen – mit passenden Daten, wiederverwendbaren Prompt-Vorlagen und Menschen, die die Kontrolle behalten.
[ ERGEBNIS ]
Was am Ende besser funktionieren soll.
- 01Wissen schneller finden und mit Quellen nachvollziehen
- 02Weniger manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Dokumentaufgaben
- 03Klare Regeln für Daten, Zugriffe und menschliche Freigaben
- 04Ein begrenzter Einstieg mit überprüfbarem betrieblichem Nutzen
[ LEISTUNGEN IM DETAIL ]
Technik mit klarer Aufgabe.
Dokumente & E-Mail
Wiederkehrende Inhalte werden mit ChatGPT oder Microsoft Copilot strukturiert und für den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet.
- Prompt-Vorlagen
- Dokumentenerstellung
- E-Mail-Unterstützung
Assistenten einbinden
KI-Funktionen werden in einen klaren Ablauf mit Zuständigkeiten, Kontrollpunkten und Rückfallwegen eingebettet.
- Fachliche Assistenten
- Freigaben & Leitplanken
- Qualitätsprüfung
[ VORGEHEN ]
Schrittweise. Prüfbar. Dokumentiert.
Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Umgebung, Risiko und betrieblicher Priorität.
Anwendungsfall wählen
Eine konkrete, häufige Aufgabe mit erkennbarem Nutzen und klarer Verantwortung auswählen.
Daten & Grenzen prüfen
Quellen, Zugriffe, Schutzbedarf und akzeptable Fehlergrenzen gemeinsam festlegen.
Pilot umsetzen
Mit einem begrenzten Datenbestand entwickeln, testen und Rückmeldungen aus der Praxis einarbeiten.
Wirkung belegen
Qualität, Zeitgewinn und Aufwand bewerten, bevor die Lösung kontrolliert erweitert wird.
[ PASST BESONDERS FÜR ]
Ein sinnvoller Einstieg, wenn …
- Teams, die häufig in Handbüchern, Richtlinien oder Projektdokumenten suchen
- Wiederkehrende Text- und Dokumentaufgaben mit menschlicher Prüfung
- Klar abgegrenzte Abläufe, in denen ein Assistent vorbereitet statt allein entscheidet
[ HÄUFIGE FRAGEN ]
Vor dem ersten Gespräch.
Werden unsere Daten zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet?+
Das hängt vom gewählten Dienst und dessen Vertrags- und Datenschutzeinstellungen ab. Vor dem Einsatz wird deshalb geklärt, welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche technische Variante dafür geeignet ist.
Müssen zuerst alle Dokumente aufgeräumt werden?+
Nicht zwingend. Für einen Pilot reicht oft ein klar abgegrenzter, verlässlicher Bestand. Fehlende oder widersprüchliche Inhalte werden dabei sichtbar und können gezielt verbessert werden.
Wann ist klassische Automatisierung die bessere Wahl?+
Wenn Eingaben und Regeln eindeutig sind, ist eine regelbasierte Lösung meist robuster und leichter prüfbar. KI ist besonders dann hilfreich, wenn Sprache, Dokumente oder andere unstrukturierte Inhalte verstanden werden müssen.
Ausgangslage unverbindlich einordnen